差旅支出全程電子化產品系統

來源:金財 發布時間:2020年04月29日 訪問:2736次

一、產品介紹

差旅支出全程電子化系統按照“互聯網+政務服務”的要求,針對行政事業單位差旅辦理所涉及的各環節,為公務人員提供出差網上申請、審批、報銷、機票、火車票、汽車票、酒店等網絡預訂服務。

系統以“全在線、全電子、自動化、智能化”為目標,構建起覆蓋完整業務辦理的應用模式,旨在幫助客戶有效實現業務流程智能審批、公務卡快捷支付、國庫集中支付系統自動還款、會計檔案電子化存儲等功能,具備條件的地方還可實現自動入賬,形成閉環管理,大幅提升行政事業單位差旅辦理效率。

二、業務流程

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三、產品功能

1、預算管理:差旅預算管理支持基本經費、項目經費分類管理,同時支持細化至使用部門,并支持查看預算使用情況;

2、申請管理:完成出差申請、審批,支持手機APP;

3、在線預訂:在預訂消費時,可以選擇本單位出差人員與外單位出差人員一起預訂機票、火車票、酒店等,滿足外單位人員與本單位人員同行的需要;

4、報銷審批:實時提醒各項內容是否填報完整、符合要求;支持PC端和手機APP審批審核,支持手寫簽批方式;

5、資金支付:系統支持與國庫集中支付系統銜接完成公務卡還款。同時也與銀行搭建銀企直連,完成在線支付;

6、電子歸檔:支持將業務流程中產生電子憑證按照會計檔案管理辦法進行電子化歸檔,涵蓋了檔案的目錄化管理,流程化管理——歸檔、借閱、移交、銷毀等環節。

四、產品特點

1、紙質審批變網上審批;

2、線下消費變網上消費;

3、紙質貼票報銷變電子憑證報銷;

4、人工審核變自動化審核;

5、資金支付方式更便捷;

6、差旅預算管理全覆蓋;

7、入賬過程全自動;

8、歸檔管理電子化。

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